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    畅捷通软件T+出库单审核后给客户发短信提醒设置

    发布时间:2024-7-23  

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    T+软件支持多种方式的业务消息提醒,其中短信提醒是非常实用的功能。如何在销售出库单审核后给客户发短信提醒?三步骤设置:


    一.消息中心短信账号设置
    菜单:系统管理→消息中心→消息中心连接设置



    ◆短信账号设置(从畅捷通经销商处购买短信):
    畅捷短信收:基于固定的短信号码,实现短信的上下行。
    畅捷短信发:提供短信群发功能。
    当开通短信收通道时,也支持短信发功能。而仅开通短信发时,只提供短信发功能。
    当切换短信收、发服务时,只保存最后一次的数据。


    ◆企业短信签名:
    默认=公司简称。
    长度不能大于20个字符
    在发送任何短信时,在短信后面支持设置企业短信签名。
    格式:【企业短信签名】,中括号为中文半角。例如:【鸿达公司】。


    ◆连接测试:
    针对邮件、短信连接设置,测试是否可以成功连接。
    无论时畅捷短信发或者收时,仅检查账户号、密码是否正确,并发送测试短信到输入的手机号中。


    ◆检查账户:
    检查当前输入的账户、密码是否为有效账户。
    检查账户与短信收发通道是否符合。若不符合则给出相应提示,例如:[您没有开通畅捷短信.收服务!]


    ◆消费历史查询:
    链接到COP登录界面进行查询消息历史。


    ◆账户余额
    提示短信账号的可用短信条数。


    二.单据短信格式设置
    菜单:系统管理→消息中心→单据消息设置
    通过单据消息设置,可设置单据类消息的发送规则。当规则执行时,可将单据信息通过短信、邮件、内部消息方式在指定的时点发送给指定的接收人。



    ◆短信格式
    即为所选消息对象的全部短信格式模板。设置短信发送格式,在系统中通过短信发送单据信息时,按照此模板的样式进行发送。

    (1).短信格式
    当发送方式涉及“短信”时,需要对短信格式进行设置。系统默认提供了一套发送格式,可以进行修改。
    短信格式中包含单据的表头、明细、表尾字段以及表体数值类型的总和,如:总数量。
    如果需要发送明细清单,需要将明细字段放在{}内。

    (2).发送明细
    当短信格式中定义了明细字段时,可以以短信方式发送全部明细,也可以选择发送明细前N条。
    当发送明细时,短信以中文分号隔开,格式例如:南昌神州公司,您好,已发货湾仔码头水饺5件单价100元合计500元;奥利奥10盒单价38元合计380元;总金额880元。
    在这里请注意一条短信规定只能发送500个字符,超出500个字符无法发送,且70个字以下(含70)按一条短信计费,超过70个字以66个字作为一条短信来计费。

    ◆发送条件
    弹出发送条件设置界面。可对单据消息设置指定发送条件规则。


     

     

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