山东泰和公路工程通过致远的协同平台构建跨区域的绿色施工生态

项目分散，管理困难

山东泰和公路工程有限公司业务遍布全国、除省内业务外、业务还拓展到北京、河北、四川、江西、山西、贵州、云南、宁夏、安徽、陕西等省市区，非常分散，项目主要通过层级上报的方式让管理人员知晓，数据信息无法实时共享，信息衰减厉害，造成了很大的管理难度。

项目信息化水平低，决策困难

山东泰和公路工程有限公司主要承接高速公路及高速公司桥梁建设，规模较大，项目周期从几个月到几年不等，周期较长，同时进行的项目较多。由于信息化水平较差，且大多采用纸质办公方式，信息不通畅，上报不及时，带来了很多项目风险，影响了管理者的决策。

1.入职申请

人员入职时通过人员入职申请表自动创建证照档案，记录人员的证书、证照详细情况。

2.自动创建证照档案

自动创建的证照档案，在以后的管理过程中随着人员对证照的借用归还，实时更新信息和状态，保证让所有的证照有条不紊的服务于公司的日常管理事项。

3.证书借用和归还

借用证书时系统会筛选证书的状态是否可借用，借出或归还后自动变更证书的状态，不可借用状态下不能发起相关借用申请，从而保证证照和借用的一致性。所有员工在进行证书借用或归还业务的时候，证书档案都是最新的，不会出现乱用、乱借的情况，跟不会再出现像以前找不到证照的情况。

5.隐患整改

如果在安全检查过程中发现重大隐患，单独发起隐患整改通知单，通过规范的整改流程对隐患进行彻底的整改，而且在系统中可以直接查看整改前和整改后的对比情况，让安全制度真正落地。

6.工程付款

跟工程有关的所有付款，通过系统申请并支付，支付完成后把支付结果更新到工程项目一览表，另外总公司可以即时了解到每个项目的付款情况，从而了解工程的实时利润，解决了总部对项目部管理难得问题，大大提高了公司整体项目管理水平。

7.月度财务报表

通过系统生成月度项目财务报表，高层领导可以在系统中直接查看每月的报表数据，从而为每月的项目决起到有效支撑作用。

1.资产购置申请

员工可以根据工作需要申请购买资产，经其所在部门审批后由资产管理部门查看所需资产的库存情况，然后做出部分或全部新购与调配调拨的意见。有调配调拨时，系统自动生成调配调拨的流程并推送到申请人的待办事项中。有新购资产时，由采购部门进行询价与采购，完成后由资产管理员进行入库操作。

2.资产到货验收

资产管理员填写资产的相关信息，分资产个体（单种资产可存在多个个体）录入，系统自动生成各个资产个体的编号和ID编码，经过相关领导审批后，分配给对应的使用部门和人员，同时生成资产档案卡片，在资产档案卡片中记录这个资产从购买到报废的全过程。

3.到货验收自动创建档案

资产档案卡片生成后，会记录这个资产在单位的全生命周期，不仅用于日常的信息查看、资产统计、资产的分析，还用于后期资产的盘点工作，只要保证所有资产全部建档，即可完成资产的全面管理。

4.资产调拨

在资产的使用过程中，所有的挑拨动作全部在系统流程中完成，同时会把每次资产的挑拨记录更新到资产档案中，从而保证资产全生命周期的完整性

5.资产维修保养

如果资产出现任何问题，相关人员可通过系统发起资产维修申请，分配资产维修人员并记录维修结果，同时把维修的费用进行明确记录，用于后期的费用统计。

6.资产处置

当资产走到生命周期的末期，通过系统发起资产处置流程，经过相关领导申请后，对资产进行处置，至此这个资产完成了他的使命，同时更新资产档案，把档案作废，后期可以进行废弃资产的分析。

7.唯一的“数据身份证”

所有的资产在生命周期的运转过程中，都有唯一的编号和二维码识别身份，通过致远的 Formtalk产品对信息进行套打，并黏贴到实物资产上，从而可以进行有效的跟踪；无论资产到哪里，只要对二维码进行扫描即可了解资产的所有情况。

8.资产盘点

Formtalk进行云端扫码应用，资产管理员通过扫码可以快速发起资产盘点，当然也可以发起调拨、维保、接收等操作。外部用户扫码可以查看资产基本信息。