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    青特集团通过致远的协同平台实现门户管理、业务定制、移动办公一体化

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    青特集团通过致远的协同平台实现门户管理、业务定制、移动办公一体化

    发布时间:2022-5-18  浏览:996次  

    通过致远的协同平台,实现门户管理、业务定制、移动办公一体化,提高整体决策能力


    单位简介
    青特集团有限公司1958年创建于中国青岛,是一家跨地区、跨行业、多元化的大型企业集团,在全国拥有青岛、北京、潍坊、成都、太原5大生产基地,21家子公司,经过50 多年的开拓进取,已发展成为中国重要的专用车及零部件生产和出口基地。

    青岛青特置业有限公司创建于2005年,注册资本5.5亿元人民币。公司以青特集团为强大的源动力,在依托集团工业优势的基础上,开展房地产开发工作。致力于成为最受尊重和信赖的领先房地产企业,打造一流的职业经理人团队。目前,业务领域涉及地产开发、商业运营、物业服务、园林景观和农林开发五大板块。 青特置业成立十年以来,一直致力于成为最受尊重和信赖的房地产领先企业,坚持做品质地产、品牌地产、良心地产,始终秉承“像造汽车一样造房子”的精工建设理念,致力于客户需求,不断提高产品品质和服务水平,让客户满意,赢得客户认同。


    项目背景

    在日常管理过程及业务进行过程中,青特置业与大部分房地产企业一样都受到管理方面困扰,主要管理诉求集中于以下几个方面。在信息化建设上,青岛青特置业有限公司建立了以业务为核心的信息化系统,以致远互联工作流和门户为统一入口,整合各异构系统。


    多层级、多权限分级管控

    房地产开发公司逐步发展成为集房地产开发、建筑施工、物业管理以及商业地产开发等为一体的综合性房地产集团公司。这时候,集团公司同时有数个楼盘在动工、多个二级公司在运营,其内部管理较为复杂,需要多重的分级、分权限管理。


    实现过程化管控

    通过提醒、跟踪、归档等功能实现重新梳理、优化工作脉络,突出工作效果。确定的项目目标在执行过程中要及时反馈,及时发现问题改进,避免对项目整体成本、进度造成影响。


    掌控动态情况

    通过督办、评比、考核等功能对各项工作的进展快慢、逾期情况、滞后原因、办结状态进行动态掌控。通过收集、转办等工作强化系统的服务功能,突出工作落实效率。


    上下同步联动

    房地产项目关联方较多,项目进展信息需要保持顺畅,业务流程应高效流通、关联单位协调联动,实现快速协作保证信息的及时上传下达。通过分析等功能实现工作分析评估等功能。




    门户管理

    通过致远平台集成能力,实现异构系统的统一操作入口,简化系统间的使用、切换方式;提供其他系统的常用、关键操作入口集成,快捷跨系统操作;在业务分析数据集成的前提下,实时呈现业务分析数据。




    1.ERP单点登录集成

    通过标准接口进行二次开发实现协同到ERP的单点登录,将其它系统的入口统一规范到协同系统上。单点第三方系统后,致远将设置的用户名、密码、公司编号、系统编号发送给 NC、明源,弹出NC、明源ERP计划系统界面,完成单点登录。将发起与待办直接在协同门户展现,从而实现统一应用入口、统一待办、统一消息。


    2. ERP&NC消息、待办、报销集成

    通过协同门户读取明源ERP&NC的待办流程数据或系统概况组件,点击可以跳转至ERP&NC 处理明源的待办流程界面及穿透查看详细信息。


    应用价值

    通过致远平台的门户定制能力、集成能力以及标准接口,帮助青岛青特置业有限公司统一应用入口,解决跨系统的集成需求、构建个性化、轻量化应用,进而为前端用户提供快捷的数据填报、调用、查询、展现等,提高办公效率。


    业务定制

    内部的管理制度及规范不再是传统办公的管理方式,通过线上表单流程引擎为企业快速定制个性化流程审批模板。辅助青特置业将业务流程数据有序沉淀并分类,其涵盖了行政办公类及其他职能部门的规范流程。按需构建、灵活授权,为内部管理制度落地提供有效手段。


    1.单据定制

    对于内部需要规范、合规的核心业务审批场景,可进行个性化配置形成固定模板便于员工直接使用,实现流程全程跟踪、在线化合规治理管控。依托强大的工作流引擎,将一套流程结合组织架构、分支条件等因素进行编排设定,还原企业管理规范,实现流程自动匹配及智能流转。


    2.NC业务集成
    通过接口实现表单数据打通,实现一体化的流程审批,最终完成A8的流程与业务系统的流程打通,完成数据交换。核心业务数据实现跨系统审批联动,打通系统壁垒,保持业务完整性,避免系统切换,提升业务执行效率。 通过与NC中的采购流程集成,用户在NC业务系统中发起各项工作任务,通过致远平台提供的WebService接口,获得当前人员所要处理任务列表,并在协同系统门户上,生成一个NC业务新板块,专门显示来自于NC的任务列表,用户可以在协同中处理各项任务。
    集成的NC业务应用会分项的显示在首页的待办任务事项,根据各个业务项形成待办应用页签 , 展示不同的应用业务。当我们需要处理各个业务事件时 , 只需要点击后可以进行业务处理。业务执行时,可在NC中进行制单,通过标准集成接口,将数据传到协同中,在协同中定义审批流程,流程审批结束后,将审批结束的数据传送回NC中。

    此部分业务场景跨系统集成应用通过致远特有的NC集成插件可视化配置,实现复杂的跨系统业务流程集成功能。实现过程中不需要进行二次开发或复杂的配置,快速达到各种业务场景的业务集成的目的。

    应用价值

    统一门户、统一待办消息、统一业务数据入口,数据通过底表打通,避免重复数据录入、工作繁琐度降低、工作效率提升;将协同管理系统由行政类应用延伸扩展到了业务方面,公司高层轻松参与到实际经营业务中审批与监控。


    移动拓展
    1.异构系统移动端集成
    利用协同移动端H5开发架构,定向开发集成外部系统移动端待办及权限关联,手机端实时接收待办信息,优化和提升因多个系统问题带来的移动办公体验,并且相比直接使用ERP的移动端,为企业节省了信息化建设成本。
    通过致远中台的集成连接能力,将异构系统的业务单据和重要事项通过数据交换以及页面集成的方式在移动工作平台中统一展现处理。使用者只需要一个移动端就可以处理全部业务工作,真正实现了企业统一移动工作入口。待办与消息共同形成了双向业务驱动,更加灵活地满足使用者在各种业务场景下的工作要求。

    2.移动端查看报表
    在移动端将明源ERP业务报表进行整合,让复杂的业务报表能够随时随地呈现,使经营管理者能实时掌控关键业务数据,为经营角色提供决策依据。通过致远“数据中台”强大的可定制化数据分析能力结合移动端的灵活实时呈现能力,让数据分析真正“随时随地”;由数据分析工具将内部运营管理问题及定位外部市场动向进行整合、分析、展现,为领导提供分析结果,整合内部资源,使青特在行业市场中的发展更具竞争力。

    通过在企业经营管理数据中挖掘的更多价值以及利用数据分析发现业务流程中的问题,自动识别企业日常运营中的异动情况,辅助企业经营决策,实现智能化的移动办公,不断优化与提高企业管理效率。


    应用价值
    移动办公平台提供了智能消息推荐置顶的模式,将第三方系统如明源、NC 等消息快速置顶,让与目前工作密切相关的重要消息在海量消息中脱颖而出,提升重要工作处理效率。

    通过致远协同平台“连接中台”的能力将企业中现有的一座座信息孤岛壁垒击穿,实现了异构系统与移动门户的单点登录与消息集成和异构系统的应用集成。集成工作门户将多方的业务系统聚合在一起形成统一的办公办事平台,让办公更加便捷,协同更加有序。


    客户价值

    随着青特置业有限公司业务发展和信息化建设的不断深入,信息管理部门已深刻地认识到传统业务管理模式存在一定的局限,容易形成“部门壁垒”、“技术壁垒”、“信息孤岛”,无法保障信息唯一性、完整性、易用性和实时性,阻碍了企业提升生产运作水平的效能。 因此,在加强各业务应用系统建设的同时,需要实现跨业务应用系统的建设,如企业信息门户平台、统一用户管理平台、统一工作流管理平台等,将业务应用系统的建设纳入统一平台规划中,利用统一的信息平台,避免重复建设和形成新的信息孤岛。

    对此统一门户不仅需要完成传统的信息发布功能,还需要具备文档管理、应用集成、数据分析等功能,对此需要在企业层面建设统一的信息门户中台。从而为青特置业带来更高的效率和更大的价值。

    通过此次信息化建设,为公司带来不同维度的价值:

    1.单点登录价值

    通过协同管理平台的门户,使用者只需登录协同办公系统就可以访问到授权的异构系统,实现用户的统一集中认证,形成一个有机整体,不仅极大提升用户使用体验,同时也将解放公司对各应用系统的用户、权限、身份一致性等方面的管理维护工作。


    2.栏目集成价值

    企业内部存在服务于不同部门业务的异构系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息及数据源往往都存在各业务系统里。由协同管理系统跟这些业务系统实现很好的集成后,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。



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