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数字化管控升级,推动杰尔企业信息化新发展

文章出处:未知 人气:发表时间:2020-04-21
 
 

 

昆山市杰尔电子科技股份有限公司主要从事精密金属结构制品的研发、生产与销售,以产品研发、模具研发和工艺流程设计为核心,以精密冲压和精密切削等制造技术为基础,为客户提供笔记本电脑结构件、智能家居产品结构件、新能源汽车金属结构件等产品。公司除了为下游行业供应高品质的系列产品外,还可提供各种配套技术服务和全方位支持,为精密金属结构制品行业国内领先企业。

 

1
信息化手段弱  管控欠缺
 

一、软件功能单一

前期使用的是金蝶KIS专业版,软件功能比较单一

 

二、"信息孤岛“问题严重

各业务环节帐套内相互独立,没有实现财务、业务一体化,信息难以共享

 

三、管理控制难

销售、采购、库存环节运行速度慢、因此只完成了出入库单据的录入、打印工作,没有起到相应的管理、控制作用

 

四、生产计划不合理

由于产品品种多、工序管理复杂,使得生管部门难以及时制定相对合理的生产计划;生管难以准确排产、及时调整生产计划

 

五、成本核算准确性低

产品成本核算可参考性低,公司高层无法及时得到准确的产品成本信息;产品品种多、物料杂、业务量大

 

基于上述的原因,同时由于杰尔另一家工厂也开始生产,2016年杰尔与金蝶签订了ERP合同,用于深入应用,打造财务业务一体化系统,以促成杰尔进一步的发展。

 

2
数字化新管控
 

紧扣关键工序智能化、关键岗位机器人替代、生产过程智能优化控制、供应链优化,建设重点领域智能工厂/数字车间。分类实施流程制造、离散制造、智能装备和产品、新业态新模式、智能化管理、智能化服务等试点示范及应用推广。

 

应用K3wise系统:总账、报表、应收管理、应付管理、出纳管理、存货核算、产品成本核算、成本分析、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、主生产计划、物料需求计划等模块;

K3HR系统:组织人事、考勤管理、薪资管理



(通过销售订单及产品预测单进行主生产计划运算,计算成品需求,调整及确认生产计划数据,然后根据主生产计划运算物料需求计划,产生半成品生产计划及材料采购计划,为企业的生产采购计划提供依据)


 

(通过成本计算及成本分析模块功能,实现成本项目的平行结转报表分析及成本项目组成比例分析)

 

3
集团协同  精细成本
 

1、有效、准确、统一的基础资料、业务数据管理系统,实现内部全面协同管理需求。

 

 2、完整的主生产计划及物料需求计划管理,实现企业生产计划及采购计划及时准确执行

 

3、实现企业精细化成本核算需求,以及为企业成本分析及管控提供准确精细的成本基础数据,使企业深入挖掘成本数据的价值。

4
实施过程
 

1、需求调研、整体规划

通过前期KIS系统了解对杰尔项目进行企业状况的分析和业务需求的调研

 

2、蓝图设计

根据调研及业务流程规划,进行业务流程重组和基础资料的准备和规范,完成业务蓝图设计

 

3、初始化培训及上线运行

先进行系统的初步培训,然后进行系统数据初始化导入和系统参数配置,完成整个业务流程的培训及系统初始化上线

 

4、金蝶系统版本升级

通过系统的优化升级至金蝶14.3版本,系统得到的稳定运行

 

5、HR模块实施运行

分阶段进行各个公司HR模块的调研及实施上线运行

 

6、系统验收及持续维护


 

5
实施价值

1、构建统一的信息化平台

建立起一套规范的采购、销售、仓库、计划、生产、成本管理体系,严格控制物流的每一个环节,有效管理公司各类资源。同时重新梳理定义杰尔部门架构,按照业务职能设定职位及岗位汇报体系,构建符合杰尔未来战略发展的组织职能体系。

 

2、符合企业的定制化需求

金蝶的BOS平台,在标准ERP系统的基础上,实现了适合杰尔企业管理诉求的定制化开发,满足企业管理上的特殊性

 

3、企业生产计划管理效率管理

通过主生产计划及物料需求计划的管理,实现的生产、采购计划管理,结合企业按照智能化工厂要求,从冲压、CNC加工、打磨喷砂到压合组装,将自动化应用于生产全过程。提高了加工效率,进一步提升了产品品质,给公司发展带来了质的飞跃。

 

4、精确的成本管控

材料、费用、人工精细化核算;业务数据自动核算出成本,解脱繁琐计算。成本报表按照不同纬度分类查询,为管理提供有力支撑。

 

5、运营报表的应用

通过营运过程中准确的基础数据自行设计各种管理报表,可进行多方位分析,提高管理者的决策准确性,报表自动化提高管理效率与管理的及时性。

 

金蝶项目团队制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。杰尔未来的信息化之路,我非常期待继续与青岛金蝶培训服务公司合作,共同推进杰尔信息化平台不断前进。

 

 

 

 

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